为尽可能降低疫情对招生工作的影响，根据学校《防疫期间招生宣传工作方案》有关精神和要求，学院于2020年2月26日下午15:00，利用腾讯会议平台召开了招生宣传工作专题会议。学院党委书记高明成、副院长向宇、党委副书记颜学俊、各包片中学联络员参加会议。

会上，大家认真学习了学校《疫情防控期间招生宣传工作方案》文件精神，明确了学院工作职责，讨论并部署了当前学院招生宣传工作的重点。

一是成立专班加强领导。一方面，成立学院招生宣传工作小组，制定学院防疫期间招生工作方案，布置督促招生宣传工作有序开展；另一方面，就学院所负责的荆门招生片区进行责任划分，确保每一所中学都有专人对接，新媒体宣传工作负责人、学院招生咨询员均得到落实。考虑到招生工作小组中有几位新人刚从事此项工作，对招生流程和对接学校不熟悉，学院提出双人合作制，以老带新，推动招生工作有序开展。二是搭建信息沟通平台。3月初，招生工作小组成员要主动与对接中学相关负责人取得联系，传递我校招生相关信息，想方设法建立对接中学高三年级班主任工作QQ群或微信群。三是利用网络加强宣传。学院将设立招生专栏，及时更新太阳集团2007网站简介、专业简介、师资状况、学科建设、科研奖励、学子风采等内容，并通过相应网络媒体广泛推送我校招生宣传视频、招生简章等。四是创新思路落实责任。面对疫情特殊时期，学院转变方式、转换思维，积极主动开展线上招生宣传工作，并就每一项工作任务落细落实，确保事事有人做，件件有回应。